امروزه محیط کار بیش از پیش در حال پویا شدن است، بسیار مهم است که یک سیستمی مدرن وامروزی داشته باشیم. به حتم، با پیشرفت روزافزون دستگاههای تلفن همراه مثل تلفن های هوشمند و لپ تاپ ها، متوجه آن می شویم که فعالیتهای تجاری بیشتر در بیرون از دفتر اتفاق می افتد.لذا مدیریت نگهداری داده بصورت آنلاین خیلی ضروری است. با بهره گیری از دستگاه های حضور و غیاب ، مدیران می توانند به سادگی پرسنل خود را از هر محلی نظارت کنند. بطوری که بدون توجه به موقعیتی که هستید، می توانید اطلاعاتی در مورد ساعات کارکرد پرسنل خود داشته باشید.